개인정보보호와 Kyocera
2024년 3월 01일
당사는 KYOCERA Document Solutions Europe Management B.V. Zweigniederlassung Deutschland, Otto-Hahn-Straße 12, D-40670 Meerbusch이며 이하 KYOCERA 또는 KYOCERA Academy라 칭합니다.
본 개인정보보호 정책은 하위 웹사이트를 포함하여 당사의 웹사이트 https://academy.kyoceradocumentsolutions.co.kr(이하 "웹사이트")에서 제공하는 서비스에 적용되며 귀하가 하나 이상의 KYOCERA Academy 교육용 제품에 등록할 때 적용됩니다. "교육용 제품"이란 모든 (맞춤식) 교실, 가상 및 온라인 교육(예: eLearnings 및 동영상)뿐 아니라 KYOCERA Academy에서 제공하는 기타 자료를 의미합니다.
본 정책에서는 다음에 관해 세부적으로 설명합니다.
- A. 귀하의 개인 정보를 처리하는 이유
- B. 귀하의 개인 정보를 처리하는 법적 근거
- C. 귀하의 개인 정보를 공유하는 대상과 전송하는 국가
- D. 귀하의 개인 정보 보유 기간
- E. 귀하의 개인 정보 처리와 관련한 법적 권리
- F. 당사 연락 방법 및 기타 중요 정보
A. 귀하의 개인 정보를 처리하는 이유
KYOCERA는 EU 2016/679 GDPR(일반 데이터 보호 규정)에 따라 웹사이트 사용 및 관련 서비스를 제공하기 위해 필요한 범위까지만 사용자의 개인 정보를 처리합니다.
- I. 웹사이트의 제공
- II. 쿠키
- III. 교육용 제품 사용
귀하가 웹사이트에 액세스하고 사용할 수 있도록 KYOCERA는 귀하의 IP 주소, 귀하의 브라우저, 운영체제, ISP(Internet Service Provider), 웹사이트 액세스 날짜 및 시간, KYOCERA의 웹사이트에 액세스하기 전에 방문한 웹사이트 및 KYOCERA의 웹사이트를 통해 액세스하는 웹사이트에 관한 정보를 처리합니다. KYOCERA는 귀하의 단말기에 해당 웹사이트의 콘텐츠를 제공하기 위해 이 정보를 처리합니다.
KYOCERA는 이 정보를 로그 파일에 저장합니다. 이 정보는 사용자의 추가 개인 정보와 통합되지 않습니다.
상기 정보는 KYOCERA가 웹사이트 액세스 및 사용을 제공하는 데 필수적입니다. 따라서 귀하는 정보 처리를 거부할 수 없습니다.
당사는 이 웹사이트에서 쿠키도 사용합니다. 이 쿠키는 웹사이트의 적절한 기능에 필요하므로 Kyocera는 이를 기술적인 목적으로만 사용합니다. Kyocera는 쿠키를 분석, 추적 또는 광고 목적으로 사용하지 않습니다. Kyocera는 쿠키로 수집한 개인 정보를 제3자와 공유하지 않으며 이러한 정보를 제3국으로 이전하지 않습니다.
다음의 쿠키가 사용됩니다.
이름: 쿠키 동의
목적: 필수적인 쿠키 동의 진행 후 TRUE 값를 저장합니다.
기간: 1년
이름: JSESSIONID
목적: 귀하가 웹 페이지를 탐색하고 귀하의 로그인, 쇼핑 카트 또는 설정을 기억할 수 있도록 세션 ID를 저장합니다
기간: 해당 세션 중에만 저장(웹 브라우저를 닫을 때까지)
이름: enr_*
목적: 코스 모듈 종료 후 피드백 설문지를 표시하기 위해 등록 ID 임시 저장
기간: 해당 세션 중에만 저장(웹 브라우저를 닫을 때까지)
브라우저에서 쿠키 설정을 조정할 수 있습니다. 단, 필수 쿠키를 차단하면 본 웹사이트의 기능을 크게 제한할 수 있습니다.
하나 이상의 교육용 제품에 등록하려면 사용자 계정을 생성하고 KYOCERA에 귀하의 개인 정보를 제공해야 합니다. 귀하는 계정을 직접 저희에게 만들거나 귀하의 고용주(KYOCERA Academy의 일반 조건에서 "계약 파트너")가 제공한 개인 데이터(이름, 이메일 주소, 직무 기능)를 기반으로 당사에서 귀하의 계정을 만들 수도 있습니다.
교육용 제품을 사용하기 위해서는 귀하의 이름, 이메일 주소, 회사 이름 및 국가를 의무적으로 제공해야 하므로 빨간색으로 강조 표시되어 있습니다. 귀하는 KYOCERA에 귀하에 관한 추가 정보를 자발적으로 제공할 수 있습니다. KYOCERA는 귀하의 계정을 생성, 활성화, 제공, 유지, 관리하고 (해당하는 경우) 청구서 발송을 위해 상기 개인 정보를 처리합니다. 또한 KYOCERA는 교육 이수율을 모니터링하기 위해 보고서를 작성하며 이 보고서를 귀하의 고용주에게 이전합니다. 또한 KYOCERA는 익명 통계 및 교육용 제품의 개선 목적으로 귀하의 개인 정보를 사용합니다.
B. 법적 근거
쿠키 및 교육용 제품의 사용을 포함하여 웹사이트의 제공과 관련하여 KYOCERA Academy는 GDPR 조항 6 (1)(f)에 규정되어 있는 정당한 이익에 기초하여 귀하의 개인 정보를 처리합니다. 귀하에게 웹사이트와 교육용 제품을 제공하기 위해 KYOCERA Academy가 귀하의 고용주와 서비스 계약을 체결했으므로 개인 정보 처리는 KYOCERA Academy의 정당한 이익의 범위에 속합니다.
교육용 제품의 제공과 관련하여 KYOCERA는 GDPR 조항 4(7)에 규정된 데이터 관리자의 역할을 하는 귀하의 고용주를 대신하여 GDPR 조항 4(8)에 규정되어 있는 데이터 처리자로서 귀하의 개인 정보를 처리합니다. 따라서 귀하의 고용주는 귀하의 개인정보 처리에 대한 법적 근거를 입증할 책임이 있습니다.
C. 귀하의 개인 정보를 공유하는 대상과 전송하는 국가
KYOCERA는 호스팅, 유지관리 및 지원 서비스를 위해 제3자 서비스 제공자와 협력하고 있습니다. 이 제3자 서비스 제공자는 독일에 위치하고 있으며 KYOCERA는 귀하의 개인 정보를 적절한 수준으로 보호하기 위해 서비스 제공자와 데이터 처리 계약을 체결했습니다.
또한 KYOCERA는 시험 결과 등 귀하가 이수한 교육에 관한 정보를 포함해 귀하의 개인 정보를 귀하의 고용주에게 전송합니다. 이에 따라 귀하의 개인 정보가 귀하 고용주의 국가로 전송됩니다.
KYOCERA가 KYOCERA의 대리점 또는 딜러를 대신하여 귀하에게 교육용 제품을 제공하는 경우 KYOCERA는 해당 딜러 또는 대리점의 종업원이 각 정보와 자격을 획득했음을 입증하기 위해 KYOCERA의 각 대리점 또는 딜러에 귀하의 개인 정보를 전송합니다.
또한 KYOCERA는 귀하 또는 귀하의 KYOCERA 총판 또는 대리점이 위치한 국가의 KYOCERA 자회사로 귀하의 개인 데이터를 전송하여 사용자 자격 증명을 확인할 수 있도록 지원합니다.
D. 귀하의 개인 정보 보유 기간
웹사이트의 제공과 관련하여 KYOCERA는 6개월 후 로그 파일을 삭제합니다.
당사는 귀하의 사용자 계정이 활성 상태를 유지하는 한 귀하의 사용자 계정과 관련한 개인 데이터를 보관해야 합니다. 당신이 KYOCERA혹은 KYOCERA 자회사의 직원이 아닌 경우,
- 비활성 된 사용자 계정은 마지막 사용 후 1년 후에 삭제됩니다.
- 계정 생성 후로부터 60일 이내에 로그인하지 않을 경우 계정이 삭제될 예정입니다.
KYOCERA 또는 KYOCERA 자회사 직원의 사용자 계정은 KYOCERA 또는 KYOCERA 자회사에서의 고용이 종료된 후 비활성화됩니다.
또한 귀하는 언제든지 사용자 계정 삭제를 요청할 수 있습니다. 귀하의 요청 후 30일 이내에 귀하의 사용자 계정이 삭제됩니다.
E. 귀하의 개인 정보 처리와 관련한 법적 권리
GDPR에 따라 귀하는 당사로부터 다음 사항을 통보받을 법적 권리가 있습니다.
액세스
귀하는 당사가 귀하의 개인 정보를 처리했는지에 대한 정보를 제공 받고 처리한 경우 귀하의 개인 정보에 액세스할 권리가 있습니다.
수정
귀하는 지체 없이 당사에 귀하의 개인 정보를 수정하거나 완료하도록 요청할 권리가 있습니다. 당사에 계정을 생성한 경우 귀하는 직접 개인 데이터를 수정하거나 완료할 수 있습니다.
삭제 요구를 할 수 있는 권리
귀하는 지체 없이 당사에 귀하의 개인 데이터를 삭제하도록 요청할 권리가 있습니다. 이 권리는 귀하가 동의를 철회한 경우 또는 귀하가 이의를 제기하고 당사에 처리 유지를 위한 최우선적인 법적 근거가 없는 경우 등과 같이 특정 사유로 제한됩니다.
처리의 제한
귀하는 특정 사유에 근거하여 당사에 귀하의 개인 데이터 처리를 제한할 것을 요청할 권리가 있습니다. 특정 사유에는 (1) 귀하의 요청 시 당사에서 귀하의 개인 데이터의 정확성을 확인하는 시간, (2) 불법적인 처리를 삭제하는 대신, 귀하가 사용 제한을 요청하는 경우, (3) 법적 절차에서 귀하가 개인 데이터를 필요로 하는 경우, 또는 (4) 당사의 합법적인 근거가 처리에 대한 귀하의 반대 보다 우선하는지를 확인하는 경우 등이 있습니다.
거부할 수 있는 권리
귀하는 (1) 귀하의 합법적인 이익(귀하의 동의 하에 당사가 귀하의 프로필을 작성하는 것을 포함)에 근거하거나 (2) 직접적인 마케팅 목적에서나 (3) 공익을 위해 수행하는 업무의 실행이나 당사에 부여된 공식 권한의 행사를 위해 필요한 경우 등에서 귀하의 개인 데이터 처리에 대해 언제든지 이의를 제기할 권리가 있습니다. 당사는 귀하의 이해관계, 권리 및 자유보다 우선시되는 합법적인 근거를 입증하지 못하거나, 법적 절차에서 귀하의 개인 데이터가 필요한 경우, 귀하의 이의 제기에 근거하여 귀하의 개인 데이터를 처리하지 않을 것입니다.
데이터 전송
당사는 귀하가 개인 데이터를 당사로부터 받아 다른 서비스 제공자에게 전송할 수 있는 권리가 있음을 귀하에게 알려야 합니다. 이는 KYOCERA Academy의 경우, 귀하의 요청 시 당사가 귀하의 개인 계정에 관한 개인 데이터를 귀하에게 제공하는 것을 의미합니다.
동의 철회
귀하가 동의하여 개인 데이터를 당사에 제공한 경우 언제든지 해당 동의를 철회할 권리가 갖습니다.
불만 신고
귀하는 당사의 개인 데이터 처리에 대한 불만을 감독 당국에 제기할 권리가 있습니다.
F. 당사 연락 방법 및 기타 중요 정보
- I. 다른 국가로 이전
- II. 귀하의 권리 행사 및 당사에 연락
- III. 이 문서의 변경내용
위에서 언급한 바와 같이, 당사는 귀하의 개인 데이터를 KYOCERA Document Solutions Europe Management B.V. Zweigniederlassung Deutschland가 위치한 국가가 아닌 다른 국가의 자회사 또는 타사로 이전할 수 있습니다. 그러한 국가가 유럽 집행위원회에 따라 국내법으로 적절한 수준의 보호를 제공하지 않는 경우, 당사는 유럽 집행위원회가 채택한 표준 데이터 보호 조항을 통해 자회사 또는 타사에 대한 추가 안전 조치에 동의함으로써 적절한 수준의 보호를 보장합니다. 유럽 집행위원회에 따라 적절한 수준의 보호가 보장되는 국가 목록은 여기를 참조하십시오. 또는 당사는 제안된 이전에 대한 귀하의 명시적인 동의를 요청할 수 있습니다. 이메일로 표준 데이터 보호 조항의 사본을 이메일을 통해 요청할 수 있습니다.
Kyocera는 데이터 보호 책임자(DBA)와 같은 개인정보 보호 전문가 네트워크를 통해 귀하의 문의를 해결해 드립니다. 권리를 행사하고 싶거나 이 문서에 대한 질문이 있는 경우 이메일을 통해 연락하거나 아래 주소로 편지를 보내 주십시오.
교세라 도큐먼트 솔루션스 코리아 주식회사
개인정보보호담당자 마케팅팀 윤미영
서울특별시 중구 퇴계로 18(남대문로5가) 대우재단빌딩 10층
E-mail: my.youn@dkr.kyocera.com
적절한 개인정보 보호 전문가를 안내할 수 있도록 거주 국가를 알려 주십시오. 또한 권리 행사 시 요청 양식을 작성할 것을 요구할 수도 있습니다. 그러면 귀하의 요청을 처리하는 과정을 알려 드릴 것입니다.
이 문서를 수정하는 경우 수정된 문서는 수정된 게시 날짜와 함께 웹 사이트에 게시되며 해당하는 경우 사용자 계정을 통해 수정된 문서를 알려 드립니다.